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Q : 史蒂夫-与您的工作作为企业报告人和Q和A专栏作家,我打赌您得到淹没与电子邮件。 您遇到了任何好解答为应付一永恒地充分的inbox ? -瑞克
A : 我感觉您的痛苦兄弟,那肯定是。 我越来越在去年寻找自己说, “我感到,如我为生活发电子邮件”,并且我不说它是一个好方式。 死亡由电子邮件不是宜人的经验。 现在我这里不在说电子邮件是邪恶甚至坏的。 它是伟大的。 真正地,它是,我发誓。 我意味那! 那么,主要,我猜测。 当我是大约10岁和散步与我的甜祖父,但是我召回时候。 他在所有事Stevie总是曾经建议我, “缓和。 太多任何东西为您是坏的”。 认为我有他天,我说, “但是您不可能食用许多牛奶,权利流行音乐?” “是”,他说, “甚而许多牛奶为您是坏的”。 我不是单独的,当我说时为多数人的我们,我们满到溢用是电子邮件的牛奶。 太多它是一件坏事。 因此您怎么做什么,您处理电子邮件无休止的雪崩? 这五种解答: 1. 宣布电子邮件破产。 这是一种相当最近现象和一定一可理解一个,虽然相当大胆的。 这里这个想法是,当您的inbox得到很充分时您二者之一看坐那里一年的电子邮件,或者有许多未打开和未回答的电子邮件您就是看不到出口,您删除他们全部并且开始。 如果您选择这种相当根本解答,它是至少派出许多电子邮件的好形式,告诉人什么您是做和请求他们再寄他们的电子邮件,如果它真实地是重要的。 2. 预定它。 我得到那的电子邮件对答复是足够重要的,但是不迫切足够他们需要一个直接反应将坐在我的inbox由一个星期决定,当我然后坐下在几个小时并且追上时。 一种供选择解答将主要留给您的inbox以外狂放的想法,我知道-然后对待电子邮件象普通邮件。 您多频繁得到普通邮件? 一天一次, ? 那么,那这个想法在这里。 一天一次,开放您的电子邮件并且有在它。 然后再关闭它。 3. 使用四小时工作周期方法。 我去年以前提及了Timothy Ferris的伟大的书, 4个小时工作周期,在专栏,并且我想要这里再分享二他的想法: • 使用一台自动应答机。 设定您的电子邮件反应每传入的消息与一个答复象, “感谢文字。 当我能,我现在是繁忙的与工作和回答您。 如果这是迫切或按,请告诉我。 感谢”。 认识您足够好叫的人们可能和所有的人将必须等待-象在好‘ol几天在电子邮件之前! • 外购它。 其中一个主要方式Ferris能停留有生产力,坚固减少他的工作量是通过外购他没有亲自必须处理的所有任务,象电子邮件。 是,将需要一会儿训练某人知道什么您需要看,并且什么您不,但是它也许值得它。 4. 使用电话。 亲自,其中一件事我喜欢最好关于电子邮件,是作家,并且所有,是它允许我正确地制作我想要传送的信息。 那说,那里是大量价值和时刻通过做更多生意由电话和要求人做同样保存,与您。 您进入多少次可能更加有效地处理了与2周详电话的延长的电子邮件交换? 那是点。 5. 雇用一个助理。 与采购相对,一个真正的助理可能容易地被训练处理您的电子邮件,从而解救您花费您的时间挣金钱或者生长您的事务或者打高尔夫球,或者什么。 整体想法是不为您的电子邮件工作,但是使您的电子邮件为您工作。 今天技巧: 这奖金第六种解答: 软件。 这几个选择: • Emailtopia.com • Cohesiveknowledge.com • ClearContext.com 要求专家出现星期一。 您能给史蒂夫Strauss发电子邮件在: sstrauss@mrallbiz.com. 并且您能这里点击看早先专栏。 史蒂文D. Strauss是专门研究小企业和企业精神的律师、作者和演讲人。 他的最新的书是小企业圣经。 您能为他的自由时事通讯签字, “小企业成功秘密!” 在他的网站- www.mrallbiz.com。
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